SEPETİNİZ HENÜZ BOŞ

Kolay İK (1-100 Kullanıcı)

Kolay İK tarafından sunulan İnsan Kaynakları ve Personel Yönetimi Sistemi ile personel yönetimi süreçlerinizin kolay şekilde takibini sağlayın.

Detaylı Bilgi

  • İzin Yönetimi

    Çalışanların online olarak izin talebinde bulunabildiği sistemde tüm kullanıcılar kendi hesaplarından kalan izin takibi yapabiliyor ve izin geçmişlerini görebiliyor.

    Yöneticiler kendi hesaplarından çalışanlara özel tanımladıkları izin kuralları (resmi izin kuralları veya özelleştirilmiş izin kuralları) doğrultusunda hem istedikleri çalışanlara izin verebiliyor hem de gelen izin taleplerini değerlendirebiliyorlar.

    İzin onay süreçlerinde kademeli yönetici tanımlama özelliği ile izin talebi onayı ister departman yöneticisine, ister insan kaynakları çalışanına, ister şirket sahibine veya hepsine gönderiliyor.

  • Özlük Bilgileri

    Şirket çalışanlarına dair tüm bilgileri -en genelden en detaya kadar- Kolay İK'da saklayabilirsiniz.

    İhtiyaç duyduğunuz her an çalışanlarınıza dair öğrenmek istediğiniz herşeye herhangi bir yerden (bilgisayar, akıllı telefon ya da tabletinizle) ulaşabilir, bu sayede ciddi bir zaman ve emek kaybından kurtulursunuz.

  • Zimmet Takibi

    Çalışanların iş yeri özelinde kullandıkları telefon, bilgisayar, araç ve benzeri zimmetli eşyaları Kolay İK üzerinden kolaylıkla kayıt altında tutabilirsiniz.

    Ayrıca çalışanlara verilen zimmetlerin listesini zimmet fişi formatında bilgisayarınıza indirebilir, dilerseniz yazdırıp fiziksel olarak da saklayabilirsiniz.

  • Eğitim Yönetimi

    Eğitimler özelliği sayesinde çalışanların tamamının veya bir kısmının alması gereken zorunlu ya da görevsel eğitimleri Kolay İK'da tutabilirsiniz.

    Çalışanların ne zaman, kimden, ne eğitim alacağını, alınan eğitimin geçerlilik süresini, çalışana ve eğitime dair notların hepsini Kolay İK'da tutabilir böylece hata ve karışıklıklardan kurtulursunuz.

    İş güvenliği eğitimi, ilkyardım eğitimi, departmansal, dönemsel ve motivasyonel her türlü eğitimin takibi Kolay İK ile artık çok daha kolay!

  • Harcama ve Avans Yönetimi

    Çalışanların mesaiye kalmaları halinde bunu kayıt altına alarak mesai ücreti talebinde bulunabildikleri sistemde, yöneticiler de bu talepleri sistem üzerinden onaylayabiliyor.

    Bir başka önemli konu ise şirket adına yapılan harcamalar. Çalışanlar, tarihi ve açıklamasıyla birlikte şirket adına yaptıkları harcamaları Kolay İK'ya girerek bu harcamaların rahatlıkla kayıt altına alınmasını sağlayabiliyorlar.

  • Şirket Takvimi

    Kolay İK'nın takvim özelliği sayesinde artık tüm çalışanlar şirket takvimini rahatlıkla görüntüleyebilir ve programlarını bu doğrultuda yapabilir.

    Toplantılar, yemekler, davetler ve eğitimler... Kısacası şirketinize dair ve çalışanları ilgilendiren her ne varsa bunları takvime işleyip herkese görünür kılabilirsiniz.
  • Dosya Paylaşımı

    Şirkete ait ortak dosyaları Kolay İK üzerinden rahatlıkla tüm çalışanların erişebileceği şekilde tutabilirsiniz. Böylece çalışanlar gerekli belgelere istedikleri her yerden ve cihazdan güvenli bir şekilde ulaşabilirler.

    Ortak belgeler (vize belgeleri, harcama formu, izin formu...) kurumsal dökümanlar (logolar, tanıtım metinleri, ...) kısacası şirket çalışanlarının her an ulaşması gereken tüm evrakı Kolay İK'nın dosyalar bölümüne yükleyerek herkesin erişimine uygun hale getirebilirsiniz.

  • Performans Yönetimi

    Kolay İK'nın performans değerlendirme özelliği sayesinde çalışanlara sormak istediğiniz soruları farklı yetkinlikler altında gruplayarak hazırlayabilirsiniz.

    Anketi hazırlarken anketin hangi çalışanlara uygulanacağı ve bu çalışanların astı, üstü, dengi veya kendi hiyerarşisinin dışındaki kişilerden hangilerini değerlendireceğini de kolayca atayabilirsiniz.

    Pek çok şirket için başlı başına büyük bir iş yükü oluşturan 360 derece performans değerlendirme anketleri böylece Kolay İK ile dijital ortama taşınmış oluyor.

    Tüm çalışanların online olarak gerçekleştirebilecekleri değerlendirme sayesinde hem vakitten, hem kağıt israfından hem de bitmek bilmeyen değerlendirme sürelerinden kurtulur, anket sonuçlarına tek tık ile ulaşabilirsiniz.

  • Kolay Raporlama

    Uzun ve yorucu rapor hazırlama süreçleri Kolay İK ile tek tıka iniyor. Yani şirkete dair gerekli bilgi ve analizlere Kolay İK sayesinde hata riskini ortadan kaldırarak ve zamandan tasarruf ederek ulaşabilirsiniz, hem de her an ve her yerden!

    Aylık maliyet, ödemeler, çalışan dönüşümü (turnover) raporları; çalışan ve engelli çalışan listeleri; departman, şube, yaş, cinsiyet, askerlik durumu dağılımları sadece tek tık uzağınızda.

    Üstelik görüntülediğiniz her raporu şube, departman ve ünvanlara göre filtreleyip anında cihazınıza indirebilirsiniz.

    Dahası istekleriniz ve şirketinizin ihtiyaçları doğrultusunda kişiselleştirilmiş raporlar da oluşturabilirsiniz.

Önemli Bilgi

  • Paket Seçimi ve Kullanıcı Sayısı

    Ürünü kullanacak kullanıcı sayısına göre bir paket seçilmeli ve seçilen bu paketten bir (1) adet çözümlerime eklenmelidir. Ürün alımı tamamandığı zaman, o pakete ait kullanıcı sayısı aralığında, istenilen kadar kullanıcı yaratılabilir. Bu bilgi dahilinde, seçeceğiniz paketten çözümlerime, bir (1)'den fazla eklemeyiniz.