SEPETİNİZ HENÜZ BOŞ

Dakika'nın sunduğu tüm çözümleri tek bir pakette edinin, Özlük, Bordrolama, İzin Yönetimi, Arşiv, ve Fazla Mesai modüllerinden yararlanarak, zaman ve iş gücünden tasarruf sağlarken verimliliği arttırın!

İçerik

  • Özlük

    Firmaların özlük yönetimi ve buna bağlı raporlamalarını yürüten modüldür. Tarihsel veri depolama ve esnek raporlama yeteneği ile onlarca farklı raporu üretir. Karşılaştırmalı raporlar ile kontrol süreçlerine katkı sağlarken, Kıdem ve ihbar sürelerinin takibini gerçekleştirir. Çalışanların dilediğinde kendi bilgilerini görüntülemelerine ve yöneticilerinin bilgisi dahilinde değiştirilebilmesini sağlarken sınırsız alan tanımlamasına izin verir.
  • Bordrolama

    Datassist’in bu alandaki tecrübesi kullanılarak geliştirilmiştir. Kanuni değişiklik durumunda otomatik olarak güncellenir, tüm teşvikler kullanıma hazır olarak sistemde mevcuttur. Bunun yanı sıra, kıdem ve ihbar tazminatlarını hesaplar, bordro bilgilerini self servis olarak görüntüler, imzalatır ve yazdırır, esnek bir bordrolama ve raporlama imkanı sunar, sınırsız sayıda ödeme ve kesinti tanımlar, toplu veri aktarım özelliği ile zaman kazandırır. Çeşitli ERP ve Muhasebe yazılımları ile entegredir, parmak izi okuma sistemleri ve PDKS verilerini içe aktarır ve e-bildirgeler için gereken raporları verir.
  • İzin Yönetimi

    İzin isteklerinin organizasyon şeması uyarınca iş akışı ile yönetilmesini sağlar. Kullanılan izinleri bordroya otomatik olarak işler, hak edilen, kullanılan ve kullanılmayan izinleri kayıt altında tutarak yıllık izin planlamasını yapar ve gerekli raporları hazırlar.
  • Arşiv

    Firmaların ihtiyacı olan, çalışanlarına ilişkin değişik biçimlerdeki tüm temel dosyaları sistem üzerinde muhafaza ederek tüm içeriğin dönem ya da seviye bazlı olarak filtrelenmesini sağlar.
  • Fazla Mesai

    Fazla mesai işlemlerinin self-servis ekranlar aracılığı ile gerçekleştirilmesini sağlayan modüldür; talep ve onay süreçlerini yürütür. İleri tarihli mesai talep özelliği ile işgücü planlamasına katkı sağlarken, kademeli yönetici onay sistemi sayesinde süreçleri kontrol altında tutar. Onay ya da ret bildirimleri yaparak ilgilileri sürekli güncel tutar, kişi, departman veya şirket bazlı, mesai raporları ile maliyet-verim analizi sağlar. Onaylı ve gerçekleşmiş fazla mesaileri bordroya otomatik olarak yansıtır.

Özellikler

  • Bordrolar Güvende

    Dakika'nın Bordro Modülü sayesinde herhangi bir kurulum, güncelleme veya bakım maliyetine katlanmadan personel bordrolarınızı en doğru şekilde hesaplarsınız.Toplu veri aktarım ve entegrasyon özellikleri ile bordro verilerinizi sisteme kolayca aktarır ve tek dokunuşla tüm personelinizin bordro hesaplamalarını gerçekleştirirsiniz. Bordro ile ilgili mevzuat hükümlerinde ya da parametrelerde sözkonusu olacak değişikliklerde, sistem tek merkezden online olarak güncellenir.

  • Özlük Bilgileri Tek Noktada

    Personel özlük bilgilerinizi ayakkabı numaralarından, tulum bedenlerine; sertifika bilgilerinden, performans notlarına kadar sınırsız sayıda alan tanımlanacak şekilde tutulabilir, dosya ekleme seçeneği ile sicil bilgileri veya diploma fotokopilerinizi tek noktada toplayabilirsiniz.
  • İzinler Kontrol Altında

    Dakika'nın izin yönetimi altyapısı; sunduğu self-servis ekranlar ile izin yönetimini insan kaynakları departmanı için basitleştirir; çalışanınız sistem üzerinden izin talep ettiğinde yöneticisi onaylar, Dakika tüm izin takibi ve raporlamalarını sizin için yapar, izinleri bordroya aktarır. Hak edilen, devreden, kullanılan, kalan izin bilgileri her zaman kayıt altındadır. Dilediğiniz zaman erişebileceğiniz izin raporlarınıDakika sizin için sürekli saklar.

  • Teşvikli Bordro Hesaplamaları Hazır

    Dakika ile tüm devlet teşvikleri hazır olarak size gelir. Kullanılabilecek personel teşvikleri sistemde hazırdır ve sadece basit bir işaretleme yaparak faydalanabilirsiniz; yapmanız gereken tek şey hangi çalışanı hangi teşvikten faydalandırmak istediğinizi seçmektir. Teşvik kapsamında sunulması gereken raporları da Dakika sizin için hazırlar.

  • Personel Mesaileri Kontrolünüzde

    Dakika, bordro hesaplamalarına ilişkin fazla çalışma ve fazla süreler ile çalışmayı doğru bir şekilde hesaplayabildiği gibi aynı zamanda İK departmanlarını ve operasyonel olarak planlama yapılmasına gerek duyulan departmanları fazla mesai yönetimi modülü ile destekler. Bu sayede kim, ne zaman, ne kadar süreyle, hangi amaçla fazla mesai yapmış ve bunun şirkete maliyeti ne olacak sorularına cevap verebilir.

  • Raporlarınız Her Zaman Hazır

    ersonel özlük bilgileri, maliyet bilgileri, izin bilgileri, fazla mesai bilgileri, hiyerarşik yapı bilgileri, tarihsel değişiklik bilgileri gibi daha birçok bilgiyi tek bir rapor veya ayrı ayrı raporlar olarak farklı sıralamalar ve eklemelerle, hatta grafik seçenekleri ile birlikte Dakika’dan alabilirsiniz. Dakika’nın esnek yapısı kendi raporlarınızı oluşturabilmek için size sunduğu farklı kullanım araçları ile raporlamaları bir zahmet ve zaman kaybı olmaktan çıkarır. Oluşturduğunuz tüm raporlarınızı daha sonra yeniden kullanmak üzere kaydedebilirsiniz.

  • Bilgileriniz Yüksek Güvenlik Standartlarında

    Lokal sistemlerde gerekli güvenliği sağlamak için katlanmak zorunda kalınan yedekleme, bakım veya güncelleme gibi ek maliyetlere Dakika'da yer yoktur. Çünkü lokal sistemlerden çok daha fazlasını gerektiren global standartlara, Dakika'nın uygunluğu sertifikasyonla güvence altındadır. Sistem üzerindeki tüm veriler ISO 27001 Bilgi Güvenliği Standardı doğrultusunda yetkisiz erişime karşı koruma altındadır ve doğal afet durumlarında bile erişilebilir olma özelliğindedir.

  • Eğitimler Parmaklarınızın Ucunda (Bu hizmetimiz geliştirme aşamasındadır)

    Dakika, şirket eğitimlerinizi planlamanız ve ilgili kişiler ve departmanlar ile aynı anda iletişimi sağlayabilmeniz noktasında sizi destekler. Eğitim, eğitmen, konu, süre, eğitim maliyeti gibi konuların değerlendirilmesi ve bilgilerinin kaydedilmesini sağladığı gibi, tüm bu fonksiyonların ihtiyaç halinde geriye dönük esnek raporlar ile tekrar ele alınmasını da kolaylaştırır.
  • Self-Servis İnsan Kaynakları Emrinizde

    Dakika’ya kaydedilen her personel kendisine özel kullanıcı adı ve şifresi ile Dakika’ya erişerek kendisine tanımlanan yetkiler bazında istediği işlemleri gerçekleştirir. Self-Servis İK ile sabit bilgisayar kullanma zorunluluğu, lisanslı kullanıcı sayısı kısıtlaması, programa ait bilgilerin dokümanlara çıktılarının alınarak paylaşılması gibi gereksinimler ortadan kalkar.

Önemli Bilgi

  • Paket Alımı ve Kullanıcı Sayısı

    Ürünü kullanacak kullanıcı sayısına göre bir paket seçilmeli ve seçilen bu paketten bir (1) adet çözümlerime eklenmelidir. Ürün alımı tamamandığı zaman, o pakete ait kullanıcı sayısı aralığında, istenilen kadar kullanıcı yaratılabilir. Bu bilgi dahilinde, seçeceğiniz paketten çözümlerime, bir (1)'den fazla eklemeyiniz.